各学生社团指导单位、学生社团:
为规范学生社团管理,深化学生社团育人功能,积极促进学生社团的健康发展,按照中省有关学生社团管理文件精神及《半岛彩票平台 学生社团管理办法》《半岛彩票平台 学生社团成立、变更和撤销管理细则》《半岛彩票平台 学生社团日常管理细则》相关规定,现对我校学生社团开展2023年度年检工作,具体情况通知如下:
一、年检时间
2023年12月-2024年1月
二、年检对象
全校所有正式注册学生社团
三、年检内容
1.学生社团基本信息情况。包括社团注册成员数量、学生负责人信息、指导教师基本信息、学生社团标识备案情况等。
2.学生社团活动开展情况。包括年度活动开展数量及效果、第二课堂系统规范使用、参加社团管理部培训会议、参与“绽放计划”及品牌活动项目申请情况、有无违反校纪校规情况等。
3.学生社团指导教师、指导单位指导学生社团工作情况。包括审批、组织、备案学生社团的日常活动,选聘、指导、管理学生社团指导教师,教育管理学生社团成员等。
4.学生社团主要负责人资格审核。包括个人表现、学习情况、参与会议及培训情况、学生社团管理制度知识掌握情况等。
四、年检程序
1.年检材料填报(2023年12月下旬)
各学生社团填写《学生社团年检表》(附件1)、《活动登记表》(附件4),于12月26日前提交至各自指导教师、指导单位审核。同时联系指导教师和指导单位填写《指导教师评价表》(附件2)、《指导单位评价表》(附件3)。
2.学生社团指导单位初审(2023年12月底至2024年1月初)
各学生社团指导单位按照通知要求对所指导学生社团进行年检初审。初审后,填写《学生社团信息汇总表》(附件5),并将本单位指导的学生社团年检材料(附件1-3)纸质版完成填写签章后于1月2日前交至校团委社团管理部办公室(长安校区学生活动中心一层西侧),附件1-5电子版请发送至校团委社团管理部邮箱(NWUstglb@126.com)。
3.校团委与学生工作部(处)联合审查(2024年1月上旬)
根据指导单位初审意见,结合校团委社团管理部对年检材料的梳理,校团委与学生工作部(处)对学生社团年检材料进行联合审查,并出具终审意见。
五、相关要求
1.本次学生社团年检工作将严格按照《半岛彩票平台 学生社团管理办法》《半岛彩票平台 学生社团成立、变更和撤销管理细则》《半岛彩票平台 学生社团日常管理细则》执行,并适时公布结果。通过年检的学生社团方可在2024年招收新成员、开展活动。
2.对于年检“不合格”的社团,将通知其指导单位按照整改意见,在15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者,直接注销。
请各学生社团及学生社团指导单位务必把握年检时间安排,按时报送相关材料。
未尽事宜,请联系校团委社团管理部。
联系人:邹阳笛
联系电话:88308861
附件:
1.2023年半岛彩票平台 学生社团年检表.docx
2.2023年半岛彩票平台 学生社团年检指导教师评价表.docx
3.2023年半岛彩票平台 学生社团年检指导单位评价表.docx
4.2023年半岛彩票平台 学生社团活动登记表.xlsx
5.2023年半岛彩票平台 学生社团信息汇总表.xls
党委学生工作部(处)校团委
2023年12月20日